Родился 20 мая 1980 года в городе Новосибирске.
Окончил Новосибирский государственный технический университет в 2001 году по направлению «Защита окружающей среды»», в 2002 году по специальности «Инженерная защита окружающей среды (в топливно-энергетическом комплексе)».
Имеет стаж в лесной отрасли более 16 лет.
Свою трудовую деятельность в лесной хозяйстве начал в 2002 году в филиале ФГУ «Российский центр защиты леса» - «Центр защиты леса Новосибирской области» с должности инженера-лесопатолога. В 2003 году переведен на должность начальника информационно-аналитического отдела.
С февраля по сентябрь 2014 года занимал должность главного эксперта отдела организации охраны, защиты лесов и лесовосстановления Департамента лесного хозяйства Новосибирской области.
В сентябре 2014 года принят на должность заместителя начальника информационно-аналитического отдела филиала ФБУ «Рослесозащита» - «ЦЗЛ Новосибирской области».
В 2016 году занял должность заместителя директора.
Приказом ФБУ "Рослесозащита" №325-лс-ф от 01.12.2021 г. утвержден в должности директора филиала.
Неоднократно награждался Почетными грамотами, в том числе:
Грамотой Федерального государственного учреждения «Рослесозащита»;
Благодарностью Федерального агентства лесного хозяйства Российской Федерации;
Награжден нагрудным знаком «80 лет службе защиты леса ФБУ «Рослесозащита».
Романцев С.А. регулярно повышает уровень подготовки по различным направлениям:
ФАУ ДПО ИПКЛХ повышение квалификации по программе «Охрана труда для работников лесного хозяйства» (2017 г.);
АНО ИДПО «ГОСЗАКАЗ» повышение квалификации по программе «Контрактная система в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (2017 г.);
ФАУ ДПО ВИПКЛХ повышение квалификации по программе «Государственное управление лесами» (2017 г.);
Частное учреждение дополнительного профессионального образования «Учебный центр «Специалист» профессиональная переподготовка по программе «Охрана труда» (2018 г.);
ФАУ ДПО ИПКЛХ профессиональная переподготовка по программе «Лесное дело» (2018 г.);
АНО ИДПО «ГОСЗАКАЗ» повышение квалификации по программе «Контрактная система в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (2019 г.);
Частное образовательное учреждение Межрегиональный Учебно-консультационный центр профсоюзов повышение квалификации по программе «Руководители (работники) структурных подразделений, уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны в организации» (повышение квалификации) (2019 г.).